Logot 2022 promenadi keskus

PROMENADIKESKUS -ESITIETOLOMAKE-

Promenadi anssi koskinen 7

Mahtavaa, että Promenadikeskus kiinnostaa sinua!

 

Aloita vastaamalla alla oleviin kysymyksiin, jonka pohjalta laaditaan yhdessä varsinainen tilavuokraussopimus. Mikäli et osaa vielä vastata jokaiseen kohtaan, kirjoita terveisiä kyselyn lopussa avoimeen vastauskenttään. Ilmoitathan kuitenkin arvioidut ajankohdat tapahtumallesi - tietoja voidaan täsmentää tapahtuman lähestyessä. 

Tapahtumajärjestäjän yhteystiedot
Vuokrattavat tilat

Vuokrattavat tilat

Tilaisuuden ajankohta

Tilaisuus on kaksipäiväinen? Lisäpäivä:

Yli kahden päivän varauksissa ota yhteyttä suoraan tilavaraukseen, yhteystiedot alla.

Tilavaraus alkaa (load-in alku):

Promenadisali on varattavissa arkisin (ma-to) klo 15 alkaen sekä viikonloppuisin (pe-su) klo 10 alkaen, ellei muuta olla sovittu.

Tilavaraus päättyy (load out lopetus):

Tapahtumatiedot

Tilauksen kuvaus:

Esityksen alku- ja lopetusaika

Onko tilaisuudessa väliaika?

Väliajan alku- ja päättymisaika:

Lipunmyynti

Onko tapahtuma pääsymaksullinen?

Mitä kautta liput myydään / Lippuvälittäjä:

Lipunmyynti alkaa:

Kuvauslupa

Promenadikeskuksen kotisivuilla ja somessa julkaistaisiin mielellään tilaisuudestanne kuvaa tai lyhyttä videota tapahtuman jälkeen.  Saako Promenadikeskus julkaista sähköisesti "kiitos käynnistä" -tyylisesti yllä kuvattua materiaalia kotisivullaan tai somekanavissaan?

Tapahtumakuvien julkaisulupa:

Mahdollisia lisähuomioita:

Tapahtumajärjestäjän tekniikka ja esiintyjät

Tekniikan saapumisaika:

Voit laittaa tähän myös alustavan arvion ja täsmentää vastaustasi myöhemmin

Esiintyjien lukumäärä:

Esiintyjien saapumisaika

Tilavaraukseen sisältyvät varusteet

Valitse seuraavista tilavuokraan sisältyvistä varusteista:

*

Lisämaksulliset varusteet, lava & rakenteet

Lisätilaus: Flyygeli 170€ / pvä

Lisätilaus: Musta tanssimatto, asennus ja poisto 270€

Lisätilaus: Mustat sivuverhot lavalle 100€

Lisätilaus: Tuolirivit 1-3 orkesterimontuksi, 250€

Salin kolme ensimmäistä tuoliriviä (paikat 1-72) voidaan laskea alas orkesterimontuksi.

Lisätilaus: Tuolirivit 1-3 lisätilaksi lavalle, 250€

Salin kolme ensimmäistä tuoliriviä (paikat 1-72) voidaan poistaa ja nostaa vapautunut lisätila lavan tasolle.

Lisämaksulliset varusteet, tekniikka

Voitte tilata alla olevan listauksen ulkopuolelta myös muita tekniikkavarusteita Promenadisalin tekniikkakoordinaattorilta (viimeistään 1 kk ennen tapahtumaa). Tekniikan yhteystiedot lomakkeen alaosassa. Lisätilaukset hyväksytetään asiakkaalla kirjallisesti. 

Langaton käsimikrofoni 80€/ kpl

Langaton käsimikrofoni, kappalemäärä

Merkitse alle mahdollisesti tarvitsemasi kappalemäärä

Langaton headset -mikrofoni 80€/ kpl

Langaton headset -kappalemäärä

Merkitse alle mahdollisesti tarvitsemasi kappalemäärä

Tietokone 50€ / pvä

Tekniikan työntekijät

Promenadisalin varaukseen sisältyy yksi tekniikkakoordinaattori max. 12 tuntia.
Mahdollinen ylityöveloitus 12 tunnin jälkeen: 50€/h/tt + alv 24%.

Lisäteknikkojen tarve

Järjestyksenvalvonta

Tilaisuuden järjestyksenvalvonta hoidetaan PrivateSec Oy:n toimesta. Tilaisuudessa on paikalla lain vaatima määrä järjestysmiehiä, kuitenkin vähintään kolme. 

Järjestyksenvalvonta alkaa 45 minuuttia ennen tapahtumaa ja päättyy 15 minuuttia tapahtuman jälkeen / kun vieraat ovat poistuneet. 

Vaatesäilytys

Vaatesäilytys hoidetaan seuraavasti:

Mikäli haluatte maksaa vaatesäilytyksen asiakkaiden puolesta, tilaisuuden asiakasmäärä ilmoitetaan Privatesecille etukäteen. Laskutus tilaisuuden jälkeen. 

Ravintolapalvelut

Kahvila- ja ravintolapalvelut ovat tilattavissa Cafe Promenadista, yhteystiedot lomakkeessa alla.

Promenadisalin ja promenadiaulan vuokrauksen sopimusehdot
Logot 2022 promenadi keskus

Sopimusehdot

  1. Vuokraus vahvistetaan sähköisen tunnistautumisjärjestelmän kautta.
  2. Tilaisuuden ohjelma tai luonnos kirjataan aina vuokrauslomakkeeseen.
  3. Vuokralainen palauttaa tilavarauslomakkeen täytettynä ja allekirjoitettuna viimeistään 3 kk ennen tilaisuutta.
  4. Tilavuokriin sisältyy konserttisalin peruskalusto, siivous ja yksi konserttisalin henkilökuntaan kuuluva näyttämötekninen henkilö.
  5. Lisähenkilöistä (mm. äänentoisto ja valaistus) veloitetaan erikseen.
  6. Promenadisalin tilavuokraan kuuluu sali ja siellä kiinteänä oleva ääni- ja valotekniikka sekä lämpiön käyttö.
  7. Promenadikeskuksen aulan vuokraukseen kuuluu vain aulatila, joka ulottuu vaatesäilytyksestä vastapäätä olevan liiketilan eteen.
  8. Aulan käyttöönottosuunnitelma tulee hyväksyttää etukäteen, ilman hyväksyttämistä ei saa aloittaa aulatiloissa tapahtumaa/rakentamista.
  9. Konserttisalin käytöstä vastaavat henkilöt valvovat ja opastavat laitteiden ja kaluston käyttöä ja siirtoa.
  10. Vuokranantajalla on oikeus huomatessaan vuokralaisella vaarallisia sähkölaitteita tai sähköturvallisuuden vastaisia laitteita kieltää niiden käyttö tiloissaan.
  11. Vuokralainen vastaa kaikista vahingoista, joita sen esiintyjät tai henkilökunta aiheuttavat Promenadikeskuksen kiinteälle tai irtaimelle omaisuudelle. Vuokranantaja ei korvaa vuokralaiselle aiheutuneita henkilö- tai laitevahinkoja.
  12. Vuokralainen sitoutuu noudattamaan konserttisalin henkilökunnan ohjeita laitteiden ja kaluston käyttöä koskevissa asioissa. Mikäli vuokralainen käyttää salin laitteita, on ne palautettava välittömästi käytön jälkeen paikoilleen.
  13. Vuokralainen on korvausvelvollinen laitteistolle aiheutuneista vahingoista.
  14. Vuokralainen huolehtii hänelle lain mukaan kuuluvista viranomaisluvista ja -maksuista.
  15. Vuokralainen on velvollinen purkamaan ja siirtämään pois laitteensa omalla kustannuksellaan välittömästi vuokra-ajan puitteissa, ellei asiasta ole toisin sovittu vuokranantajan kanssa.
  16. Jos tekniikkaa tai muuta tavaraa säilytetään Promenadikeskuksen tiloissa klo 23 jälkeen, peritään siitä erillinen hinta 50 €/h + alv.
  17. Mikäli vuokralainen peruuttaa tilaisuuden myöhemmin kuin 1 kk ennen tilaisuutta on vuokraajalla oikeus laskuttaa 100 % vuokrasta.
  18. Vuokraajalle varataan kymmenen (10) paikkaa katsomosta.(Paikat 43-50 ja 82-83).
  19. Vuokralainen vastaa tilaisuuden lipunmyynnin järjestämisestä itse tai yhteistyössä valitsemansa lipputoimittajan kanssa.
  20. Tila on vuokraajan käytettävissä, ellei muuta ole sovittu, arkisin klo 15–23 ja viikonloppuisin 10-23.
  21. Tilaisuuden järjestäjän tulee lisätä tapahtumansa tiedot Porin tapahtumakalenteriin, jotta Porin kaupunki voi markkinoida
    Promenadisalin tapahtumia verkkosivuillaan ja somekanavissaan. Tapahtumailmoittamisen linkkitieto tämän lomakkeen yhteystiedoissa.
  22. Laskutus tapahtuu välittömästi tilaisuuden jälkeen. Joissakin tapauksissa vuokraaja voi laskuttaa vuokralaista myös ennen tilaisuutta/konserttia. Mahdolliset lisäkulut laskutetaan tilaisuuden jälkeen voimassa olevan hinnaston mukaisesti. Tilavuokrissa noudatetaan aina voimassa olevaa hinnastoa, johon lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero.
  23. Tilaisuuden järjestäjän tulee toimittaa tilaisuuden osallistujamäärä, osto- ja vapaaliput eriteltynä osoitteeseen promenadikeskus@pori.fi  kahden viikon sisällä tilaisuuden järjestämisestä.
  24. Muutos ja peruutus tehdään kirjallisesti. Vuokraajalla on oikeus perua tilan vuokraus 3 kk ennen tapahtumaa.
  25. Mahdolliset reklamaatiot toimitetaan kirjallisina vuokranantajalle 1 kuukauden kuluessa tilaisuuden järjestämisestä.
Yhteystiedot
Promenadikeskus yhteystiedot pori

Tilavuokraus

Säde Toivonen

044 701 4673 

sade.toivonen@pori.fi
 

Tekniikka

promenadi.tekniikka@gmail.com
 

Vaatesäilytys & järjestyksenvalvonta

PrivateSec

040 706 4373
info@privatesec.fi
https://www.privatesec.fi


Ravintolapalvelut

Cafe & Catering Promenadi
Grundsten Essi
02-641 7323
040 839 8457
cafepromenadi@raatihuoneenkellari.fi

 

Oman tapahtuman ilmoittaminen

Porin seudun tapahtumakalenteri:
https://tapahtumat.pori.fi/  >  Lisää oma tapahtumasi
 

Avoin palaute

Lisätietoja / kysymyksiä tilavaraukseen liittyen